À chaque fin de session d’hiver, une assemblée générale a lieu pour renouveler complétement les membres de l’association de chimie. Cette page a pour but de t’informer des divers rôles des postes disponibles pour susciter ton éventuel participation. N’hésite pas à nous en parler si cela t’intéresse !!

Rôles des membres du conseil administratif (CA)

Présidence – Le ou la président·e est le ou la porte-parole officiel de l’Association et s’assure de maintenir la cohésion entre les membres. Il ou elle veille à la présidence des diverses séances et assemblées. Ce poste nécessite de bonnes capacités de gestion de groupe et de médiation. Le ou la président·e doit se tenir au courant de tout ce qui se passe parmi le Conseil exécutif et aider à mener à bien les différentes activités de l’Association.

Vice-présidence – Le ou la vice-président·e s’occupe de la gestion de l’inventaire et des locaux de l’Association et soutient le président ou la présidente dans ses tâches. Le ou la président·e et le ou la vice-président·e ne peuvent pas être tous les deux au premier cycle ou aux cycles gradués. Ce poste nécessite une implication d’une heure par semaine environ, mais puisqu’il ou elle est responsable de la Journée Carrière, le poste est un peu plus prenant début janvier.

Secrétariat – Le ou la secrétaire est responsable des documents de l’Association et s’occupe d’écrire les procès-verbaux lors des diverses rencontres. Il s’agit d’une implication très ponctuelle lors des rencontres et d’un petit passage à la boîte aux lettres une fois de temps en temps.

Trésorerie – Le trésorier ou la trésorière de l’Association gère le budget et les comptes de l’Association. Il ou elle est responsable des déclarations de revenus et des transactions financières. Il faut se tenir à jour sur les comptes bancaires de l’association par rapport au budget établi. Une implication régulière d’environ une trentaine de minutes par semaine est nécessaire.

Administration du Café-In – L’administrateur ou administratrice du Café-In est gestionnaire des comptes, des locaux du café étudiant et des transactions financières liées aux fournisseurs. Il est nécessaire d’être une personne organisée et à son affaire. L’implication est d’environ 2-3 heures par semaine et consiste principalement en du travail administratifs sur ordinateur (taxes, paiement, formulaires, etc.).

Rôles des membres du conseil exécutif (CE)

Délégué·es aux affaires académiques – Les délégué·es aux affaires académiques (un au premier cycle et un aux cycles supérieurs) représentent les intérêts étudiants aux instances académiques du département et auprès du corps professoral. Ce poste requiert de participer aux rencontres du département (2-3h environ une fois par mois) et de rapporter les informations importante au Conseil Exécutif.

Délégué·es aux affaires externes – Le ou la délégué(e) aux affaires externes représente l’Association aux diverses instances de la FAÉCUM. Il s’agit de participer à 1-2 rencontres par mois d’environ 3 heures chacune.

Responsable des communications – Le ou la responsable des communications assure le partage des informations sur les diverses activités de l’Association sur les réseaux sociaux, par des affiches ou tout autre méthode de communication pour que l’information se propage le plus facilement possible à travers les membres. Il faut se tenir au courant des futurs évènements de l’Association et aimer utiliser Canva pour faire des affiches. Il s’agit d’un poste nécessitant environ 5 heures par mois.

Conseiller/conseillère à la vie étudiante – Les conseillers ou conseillères à la vie étudiante (3, dont minimum un aux cycles supérieurs) organisent les activités socioculturelles, comme les 6@10, la Journée Carrière, les séances d’études/Café & Viennoiseries et d’autres activités pour les membres de l’Association. L’implication pour ce poste varie beaucoup. En fonction du nombre d’évènement que les CVEs souhaitent organiser pendant la session, la charge de travail varie beaucoup, même si elle se concentre autour de l’évènement (planification, gestion et rangement).

Responsable des sports – Le ou la responsable des sports planifie les activités sportives, notamment l’inscription et la participation de notre programme au tournoi inter-facultés. Il s’agit de chercher des participants pour former des équipes et les inscrire sur le site du CEPSUM. L’implication peut varier en fonction du taux de participation personnelle du responsable aux différents sports! Il y a environ un tournoi aux deux semaines, mais la participation de chimie n’est pas assurée à tous les tournois.

Coordinateur/coordonatrice aux activités du Café-In – Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux activités du Café-In est responsable de l’image du café sur les réseaux sociaux, des affiches et développe de nouvelles recettes pour améliorer le menu du café. Il faut être une personne créative, qui aime tester des recettes de café et faire des beaux menus sur Canva.

Coordinateur/coordonatrice aux membres du Café-In – Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux membres d’équipes du Café-In assure le recrutement et la formation des bénévoles du café. Il ou elle gère l’horaire et la salubrité du café. En général, ce poste nécessite une plus grande implication au début de la session lorsqu’il faut écrire l’horaire des bénévoles et former les nouveaux. Pendant la session, l’implication est plus ponctuelle, comme les formations MAPAQ ou la gestion des absences des bénévoles.

Coordonateur/coordonatrice aux affaires commerciales du Café-In – Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux affaires commerciales du Café-In est responsable des marchandises et des commandes du café auprès des divers fournisseurs. Il ou elle est responsable de l’inventaire et de la fixation des prix du café. Il faut être organisé puisque ce poste est responsable de garder l’inventaire à jour et de commander en fonction des besoins du café étudiant. Ce poste nécessite 1-2 heures par semaine.

Représent.e des premieres années – Le ou la responsable des premières années est chargé d’accompagner et de représenter les étudiants nouvellement inscrits dans le programme. Il veille à leur intégration académique, sociale et associative en facilitant leur transition vers la vie universitaire. Il est responsable de l’organisation de la journée d’accueil des étudiants admis au semestre d’hiver et d’automne suivant son arrivée au poste.